Excel总结——快捷操作总结1


一、一键求和

选中

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选中下一行利用快捷键:Alt+=

直接出结果

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二、一键插入柱形图

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Alt+F1(有些可能是Fn+Alt+F1)

三、一键美化表格

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Ctrl+T

相当于添加表格

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四、生成下拉菜单

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Alt+向下箭头

五、单元格内强制换行

Alt+Enter

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六、小写金额转换成大写金额

选中金额

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再开始菜单中找到数字,点红箭头

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在“数字”下找到“特殊”,选中“中文大写数字”

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点击“确定“后得到下面的结果

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七、快速输入√和×

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首先选中目标表格

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将字体设置成Wingdings2

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按照对应的字母输入会得到如下样式

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八、批量添加下划线

选中区域

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右键“设置单元格格式”

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在“自定义”中输入“@*_”

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得到效果如下图

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九、设置单元格文字随着单元格的大小而变化

选中单元格,右键->“设置单元格格式”

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在“对齐”中选中“缩小字体填充”,确定后得到效果如下

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十、图片随单元格的变化而自动调整大小

点击一张图片,然后Ctrl+A可以实现全选图片

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右键,选择“大小和属性“

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在“属性“中,选择”大小和位置随单元格而变“

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然后再调整过单元格大小后会得到如下效果

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十一、快速输入当前的日期和时间

快速输入日期和时间
Ctrl+; 2021/2/22 日期
Ctrl+Shift+; 0:12 时间
Ctrl+;空格Ctrl+Shift+; 2021/2/22 0:13 日期和时间

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十二、对齐名字数据

选择单元格数据,右键->“设置单元格格式“

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得到的结果如下

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十三、将横向的表格变为纵向的表格

选中,右键复制

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右键,转置粘贴

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十四、删除表格中的空行

先按F5选择“定位条件“

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选择“空值“

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右键删除

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选择“下方单元格上移“

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效果如下

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十五、快速找出两列的不同

首先选中两列数据

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然后利用Ctrl+\来进行比较

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添加背景色有助于区分

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十六、制作下拉列表

选择单元格

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再上方“数据“中的”数据工具“中选择”数据验证“

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允许中选择“序列“,再来源中填入所需要的数据,中间用英文的逗号隔开。

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效果如下:

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文章作者: milu
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