一、一键求和
选中
选中下一行利用快捷键:Alt+=
直接出结果
二、一键插入柱形图
Alt+F1(有些可能是Fn+Alt+F1)
三、一键美化表格
Ctrl+T
相当于添加表格
四、生成下拉菜单
Alt+向下箭头
五、单元格内强制换行
Alt+Enter
六、小写金额转换成大写金额
选中金额
再开始菜单中找到数字,点红箭头
在“数字”下找到“特殊”,选中“中文大写数字”
点击“确定“后得到下面的结果
七、快速输入√和×
首先选中目标表格
将字体设置成Wingdings2
按照对应的字母输入会得到如下样式
八、批量添加下划线
选中区域
右键“设置单元格格式”
在“自定义”中输入“@*_”
得到效果如下图
九、设置单元格文字随着单元格的大小而变化
选中单元格,右键->“设置单元格格式”
在“对齐”中选中“缩小字体填充”,确定后得到效果如下
十、图片随单元格的变化而自动调整大小
点击一张图片,然后Ctrl+A可以实现全选图片
右键,选择“大小和属性“
在“属性“中,选择”大小和位置随单元格而变“
然后再调整过单元格大小后会得到如下效果
十一、快速输入当前的日期和时间
快速输入日期和时间 | ||
---|---|---|
Ctrl+; | 2021/2/22 | 日期 |
Ctrl+Shift+; | 0:12 | 时间 |
Ctrl+;空格Ctrl+Shift+; | 2021/2/22 0:13 | 日期和时间 |
十二、对齐名字数据
选择单元格数据,右键->“设置单元格格式“
得到的结果如下
十三、将横向的表格变为纵向的表格
选中,右键复制
右键,转置粘贴
十四、删除表格中的空行
先按F5选择“定位条件“
选择“空值“
右键删除
选择“下方单元格上移“
效果如下
十五、快速找出两列的不同
首先选中两列数据
然后利用Ctrl+\来进行比较
添加背景色有助于区分
十六、制作下拉列表
选择单元格
再上方“数据“中的”数据工具“中选择”数据验证“
允许中选择“序列“,再来源中填入所需要的数据,中间用英文的逗号隔开。
效果如下: